Quel est le but de la bureautique ?

La bureautique a ainsi pour objectif de fournir des éléments qui permettent d’organiser les activités d’une entreprise d’une manière plus facile, plus performante et de manière automatique. Il est de loin plus aisé de gérer des documents, des données sensibles, financières ou administratives, de synchroniser des rendez-vous, de faire des calculs alambiqués grâce à la bureautique. C’est si facile d’effectuer la saisie des informations, des chiffres, etc. avec Word et Excel. Mais avec la bureautique également, les activités se font plus fluidement : manipulation de données numériques, traitement de texte, échanges d’informations, planification des emplois du temps, etc.

Quelques suites bureautiques indispensables

En entreprise, il y a des suites bureautiques qui sont essentielles pour le bon fonctionnement des activités. Ce qu’on appelle « suite bureautique » est un ensemble de logiciels bureautiques qui comprend un tableur grapheur, un logiciel de dessin vectoriel, un logiciel de dessin matriciel, une PAO ou publication assistée par ordinateur, un logiciel de présentation, une création de site Web et une base de données. Parmi les plus complètes, il y a NéoOffice pour Mac OS X, un logiciel libre et gratuit. Il y a aussi la suite IBM Lotus Symphony qui peut très bien remplacer le pack Office, tout aussi gratuit mais nécessitant une inscription sur le site officiel du programme.

Les cabinets en ligne

Une structure en ligne affiche plusieurs avantages, notamment un gain de temps important et une réactivité accrue en matière de communication. Sans compter qu’elle évite de crouler sous une tonne de papiers, car les documents sont dématérialisés. De plus en plus, les cabinets optent pour cette solution. C’est le cas de LebonExpertcomptable qui travaille intégralement en ligne. On vous rassure toutefois, un cabinet en ligne possède un bureau « physique » où travaillent les experts-comptables et comptables qui traitent vos dossiers. Certains cabinets qui ont fait le grand plongeon dans l’écosystème du digital développent des logiciels de gestion comptable, comme Quickbooks, afin d’accompagner au mieux leurs clients. Ces derniers abordent alors les questions comptables avec une incroyable facilité et aisance.

La carte d’identité numérique

Supposons que vous êtes à la recherche d’un expert comptable et que vous en avez trouvé un qui semble avoir les compétences que vous ciblez pour une mission. Afin de vous assurer que le candidat est effectivement inscrit à l’ordre, demandez-lui sa carte d’identité numérique baptisée Expertpass. Ce dispositif a été mis en place par l’ordre qui, dans le même temps, a créé Signexpert, un système de signature électronique pour les documents dématérialisés. La signature électronique présente l’avantage de garantir l’identité du signataire, et annule tout doute concernant l’intégrité et la valeur légale des documents envoyés par mail ou en cloud.

Qui est Talentsoft ?

Talentsoft, comme son nom l’indique, est élaborée pour gérer les talents en termes de recrutement. Au début, c’est le nom d’un logiciel conçu en 2007 par trois co-fondateurs français : Jean-Stéphanie Arcis, Alexandre Pachulski et Joël Bentolila destiné pour la gestion des ressources humaines. Ensuite, Talentsoft est devenue une grande entreprise qui avait séduit la plus grande banque d’affaires américaines Goldman Sachs avec l’application web Talentsoft.

Goldman Sachs a fini par financer toutes les opérations de Talentsoft sachant que c’est un logiciel cloud qui aide les entreprises à trouver le bon équilibre entre gestion de performance et des talents, l’acquisition et la planification des emplois. Avec cette application, les RH peuvent mieux connaître et évaluer les compétences de leurs salariés ainsi que leurs aspirations professionnelles permettant de dégager exactement le vrai talent de chaque employé.

Etant le leader européen du cloud RH, Talentsoft est une application web sociale de recrutement proactif destinée pour les recruteurs et managers.

Les principaux clients de Talentsoft

Devenue une entreprise qui accompagne les DRH dans leur démarche de recrutement, Talentsoft comprend parmi ses clients Accor, aéroports de Paris, Arkadin, Française des jeux, Groupe la Poste, Safran, Vinci et autres. Avec les apports de Goldman Sachs, l’entreprise Talentsoft veut couvrir plus de 12 pays en devenant un réseau unique mondial en nouant des partenariats stratégiques et de nouveaux clients.

Ce type d’informatique libérée au détriment des logiciels et formats ouverts est devenue un outil incontournable respectant les principes de la neutralité et de l’interopérabilité dans ce secteur. Avec le lancement de l’Open Source School, il sera plus facile de comprendre l’informatique et sa logique.

Qu’est ce que l’Open Source School ?

L’Open Source School est une école d’informatique spécialisée dans l’enseignement des logiciels libres et de l’open source avec un programme universitaire de niveau bac+5. C’est une formation adaptée pour les professionnels qui vont avoir la capacité de diriger un grand projet open source au niveau international tout en ayant des connaissances sur la conception et la réalisation de ce projet. Le but de lancement de l’open source school est d’accompagner et aider les professionnels à entrer dans une communauté de rencontres d’idées neuves.

L’Open Source School a été le fruit des expériences de deux acteurs informatiques pionniers et experts en open source et en enseignement qui sont respectivement le Groupe Smile et l’école Supérieur en informatique EPSI. L’Open Source Schhol est donc une école supérieure pour le logiciel libre ayant une vocation de donner une formation initiale et continue aux adultes. Elle est soutenue par le conseil national du logiciel libre et les professionnels informatiques.

Les critères d’admission à l’Open Source School

Pour suivre une formation au sein de l’Open Source School, il suffit de déposer un dossier de candidature qui va vous permettre de faire un examen écrit suivi d’un entretien individuel.

Ensuite, chaque candidat, français ou étrangers, va recevoir une réponse personnalisée pour suivre un programme modulaire visant à l’acquisition des compétences pour être diplômé à un niveau bac+3 à bac+5.

Comment reconnaît-on un site fiable ?

Pour apprendre l’informatique en ligne, il existe plusieurs sites qui proposent diverses matières en informatique, mais ils ne sont pas tous fiables. Pour cela, il est important de savoir que les sites qui ne sont pas fiables sont surtout les sites dédiés pour les commerces. Mais pour apprendre l’informatique en ligne, les sites sont presque tous fiables sachant que ce sont des ingénieurs informaticiens qui les créent pour en tirer des bénéfices. En ce cas, ils n’ont pas intérêt à créer des sites frauduleux.

Ces cours d’informatique en ligne sont donnés par des informaticiens avec des programmes bien déterminés et cela signifie qu’il ne s’agit pas d’un site arnaque. Sur ces sites, vous allez apprendre comment utiliser Windows et les tutoriels d’utilisation des logiciels qui y sont rattachés. Sur ces sites, il y a aussi des cours de programmation et de récupération de mot de passe perdu ainsi que les principes de base de prévention et protection des navigations sur web.

Les meilleures ressources pour apprendre en ligne

Parmi les meilleurs sites qui sont fiables pour apprendre l’informatique en ligne, il y a Xyoos, le site www.apprendre-informatique.com, ou le site www.siteduzero.com et tant d’autres qui sont disponibles gratuitement. Pour s’assurer de la fiabilité d’un site, il faut voir les disciplines enseignées et le professeur qui s’occupe de la matière.

Les métiers de l’ingénierie informatique ?

Chaque année, le secteur de l’informatique fait apparaître de nouveaux métiers recouvrant tous les secteurs : développement, infrastructures et projets. Sachant en effet que l’ingénierie informatique peut couvrir plusieurs domaines de spécialisation informatique tels que la réseautique et la télématique, le génie logiciel et l’architecture des ordinateurs, alors, elle peut être source de plusieurs métiers.

Etant constituée par des éditeurs de logiciels et des sociétés de SSII, l’ingénierie informatique fait partie d’une branche spécifique de l’économie surtout en France. Ainsi, cycle de la vie des applications, management des projets, management opérationnel, support et assistance aux utilisateurs, pilotage, organisation et gestion des évolutions du système d’information ainsi que la mise à disposition et maintenance des infrastructures sont tous des métiers générés et pratiqués par l’ingénierie informatique.

Les modalités d’admission dans une école d’ingénierie informatique ?

Pour entrer dans une école d’ingénierie informatique, la meilleure base est d’avoir des baccalauréats scientifiques :
• le bac STG) pour accéder ensuite au BTS Informatique de gestion,
• le bac STI pour choisir les options Génie électronique ou Génie électrotechnique ou Arts appliqués.

Si vous n’avez aucun de ces bacs alors que vous voulez accéder au poste d’ingénieur informatique, vous devriez prouver que vous aviez les connaissances requises en informatique. Salariés ou demandeurs d’emplois sont aussi admissibles dans une école d’ingénierie informatique pour obtenir un diplôme de Validation des Acquis et de l’Expérience.

L’informatique pour les débutants

L’informatique et science du numérique ou ISN est une nouvelle spécialité créée en 2012 pour donner une formation de base en anglais pour les élèves en classe de terminal scientifique. Il s’agit d’un cours d’informatique de deux heures par semaine au cours duquel un groupe d’élève suit un cours théorique de quelques minutes pour passer à la pratique le temps restant.

Il vise à donner plus d’autonomie et de débrouillardise à ceux qui ont de difficulté dans les matières scientifiques.

En plus de l’ISN, les nuls en informatique peuvent suivre des cours en ligne ou aller dans un institut spécialisé en informatique qui saura les guider suivant leur niveau, ces cours d’informatique pour les nuls sont aussi disponibles en audio et en vidéo. Etant débutant, votre enseignement va s’orienter vers les bases de l’informatique avec le fonctionnement d’un ordinateur, l’utilisation de Windows et ses logiciels et les principes de bases pour une navigation web sécurisée.

Les outils indispensables pour apprendre l’informatique

En plus des cours, pour faciliter l’enseignement des débutants en informatique, il leur faut des outils comme un dictionnaire informatique pour comprendre les nouveaux mots anglicismes informatiques, des tutoriels informatiques en audio et en vidéo pour connaître les meilleurs logiciels de Windows et les meilleurs sites au monde et pour maintenir la performance de votre ordinateur et à le protéger en utilisant des simples outils faciles à manipuler.